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弥生販売ソフトデータのバックアップは必要?オススメの保存方法4選

2020/01/22 未分類
この記事は約 8 分で読めます。

弥生販売ソフトで請求書や売上管理をされている中小企業様は多いと思います。

毎日入力している弥生販売ソフト(弥生販売プロフェッショナル、弥生販売スタンダード)のデータをどうされていますか?

弥生販売ソフト(弥生販売プロフェッショナル、弥生販売スタンダード)を終了させるときに、「バックアップをする」という画面が出てきます。

この「OK」ボタンをクリックするとデータが上書きされるので、
それで弥生販売データのバックアップはOK!と思っている人も多いのではないでしょうか?

では、上記のバックアップ方法で大丈夫かどうか?
もし、大丈夫でないのなら、どういうバックアップ方法があるかを説明します。

弥生販売ソフトのバックアップについて

弥生販売ソフト(弥生販売プロフェッショナル、弥生販売スタンダード)を終了させるときに行うバックアップは、
パソコン内のハードディスクに保存している企業様が多いです。

でも、もし、パソコン自体がこわれてしまったら?
そうなのです。パソコン自体が壊れてしまい、データを抽出することができなかったら、
今までのデータも消滅してしまいます。

ですので、弥生メーカーでは、2箇所以上でバックアップを取ることを勧めています。

 

そこで、どんなバックアップ方法があるかをご紹介します。

外付けハードディスクで弥生販売データバックアップ

外付けハードディスクというのは、このような機械のことです。

これだと、パソコン本体がもし、何らかの事情で故障になったとしても、
パソコンとは関係ないので、弥生販売ソフトのデータは復活します。

 

USBメモリで弥生販売データバックアップ

続いて、USBメモリーで弥生販売データをバックアップする方法です。

当社の事務所は神戸にあり、
阪神大震災を経験しているので、防水機能がついたUSBメモリーの方が安心だと感じています。
先ほど紹介したメモリーは安価で購入しやすいお値段です。

 

弥生のデータバックアップサービスで弥生販売データバックアップ

先ほどの2種類は、事務所が火事になったり、震災で被害があった時や、
盗難などの事故にあったときには、やはりデータは100%守ることは難しいかもしれません。

そこで、クラウドという機能を使い、
弥生販売データバックアップをされるところもあります。

弥生販売ソフト(弥生販売プロフェッショナル、弥生販売スタンダード)購入のかたで、年間保守サービスにご加入の方は、基本サービスをして使うことができます。

弥生販売データバックアップサービスについてはこちら

余談ですが、弥生販売の年間保守サービスは、有料になりますが、上記サービスのほか、
新しいバージョンの弥生販売ソフト(弥生販売プロフェッショナル、弥生販売スタンダード)がダウンロードできたりしますし、使い方の問い合わせもできるので、当社は年間保守サービスに加入しています。

ただ、上限のデータが2GBまでになっているところがちょっと気にかかるところです。

 

上記のようなクラウドにデータを保存させるサービスは、
アマゾンのクラウド、アマゾン ウェブ サービス(AWS)等もあります。

弥生販売バックアップデータは必要?どこでデータ保存したらいい?まとめ

結論から言えば、あなたの会社がどこまでそのデータを保存しなければならないのかによって変わってきます。

当社は、ちなみにUSBデータに保存しています。

でも、これを書きながら、USBデータ保存をもう1つ増やして、他の場所へ保管しておく検討もしておいた方がいいなと考えました。

このもう1つのバックアップデータに関しては、毎日データバックアップをして、持って帰るということはなかなか出来なので、
期間を決めて定期的に弥生販売ソフト(弥生販売プロフェッショナル、弥生販売スタンダード)バックアップを取っておくことも検討した方がいいと考えました。

保険の保険みたいなものです。

中小企業の強い味方。
売上仕入れ管理の弥生販売ソフト(弥生販売プロフェッショナル、弥生販売スタンダード)の大切なデータはぜひあなたの会社でデータ消滅ということがないようにしっかり管理をされてくださいね。

 

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